Suzanne Fallender, vicepresidente Global ESG di Prologis, la più grande società immobiliare logistica al mondo, è un’ottimista che vede il panorama normativo complesso e in rapida evoluzione come un’opportunità per guidare un buon processo decisionale all’interno dell’azienda, non un incubo di reporting.
Con 209 miliardi di dollari di asset in gestione, Prologis è soggetta non solo agli imminenti requisiti di divulgazione sul clima della Securities and Exchange Commission degli Stati Uniti e alla Direttiva sulla rendicontazione aziendale sulla sostenibilità dell’Unione Europea (UE), ma anche ai regolamenti UE sulla divulgazione di finanza sostenibile.
Fallender è arrivata a Prologis dal settore tecnologico, dove ha lavorato come direttore globale della sostenibilità aziendale presso Intel Corp. Il suo approccio alle nuove normative è quello di accelerare ciò che Prologis stava già facendo: integrare i criteri ESG nella strategia aziendale e nel processo decisionale, collaborando con diversi partner. team interni per investire e migliorare i sistemi di dati.
“L’importanza di stabilire obiettivi e integrare le funzioni di sostenibilità in tutta l’azienda, in modo da collegare questi due aspetti alla strategia aziendale principale, è davvero importante per noi”, ha affermato.
Ecco i consigli di Fallender per prepararsi alle nuove normative che possono servire da caso di studio per altre aziende:
Identificare quali team devono allinearsi internamente
Per anticipare la curva prima che le regole entrino in vigore, i team ESG, energia, contabilità, operazioni, IT e gestione del rischio di Prologis si sono riuniti per rivedere i propri dati e sistemi di gestione, identificare le lacune e pianificare come soddisfare i nuovi requisiti .
La collaborazione del team ESG con la contabilità è stata particolarmente fondamentale per standardizzare e stabilire le priorità dei parametri che l’azienda riporterà nei vari quadri di informativa. Oltre ad allinearsi sui parametri fondamentali, riunire i leader del team “è stato davvero positivo [for] l’aspetto delle relazioni interne e dell’apprendimento reciproco”, ha affermato Fallender. “Il nostro team ESG ne sa di più [about] le metriche e la necessità di supporto, mentre i nostri team operativi hanno apportato competenze nel trattamento dei dati e il team contabile [brought important] prospettiva sugli audit interni.”
I team avevano già collaborato in precedenza, ma la preparazione alle normative e la risposta alle crescenti esigenze di dati di investitori e clienti hanno portato la collaborazione a un livello superiore.
Investire nella gestione dei dati e nei sistemi IT
Prologis dedica molto tempo ai dati, alla trasparenza e ai sistemi di gestione dei dati perché guidano gran parte di ciò che fa l’azienda, ha affermato Fallender. L’azienda ha creato un “data Lake” o repository di dati centrale in grado di “estrarre o inviare dati” da varie fonti interne ed esterne, garantendo che siano interoperabili.
Coinvolgere il team IT nel processo decisionale è stato importante, ha affermato Fallender, perché può essere difficile selezionare le numerose opzioni software per la gestione dei dati ESG. Fallender ha anche trovato utile discutere le potenziali esigenze future per la gestione dei dati perché ha imparato che investire in uno strumento per soddisfare le tue esigenze immediate potrebbe portarti presto alla ricerca di un nuovo strumento quando i tuoi obiettivi cambiano.
Diventa creativo quando affronti le lacune nei dati dell’ambito 3
Prologis desidera automatizzare la raccolta dei dati, in particolare per le emissioni Scope 3, che rappresentano la sua più grande lacuna di dati. L’azienda ha fissato un obiettivo di zero emissioni nette per le sue operazioni entro il 2030 e per la sua catena del valore entro il 2040, e con le emissioni Scope 3 che rappresentano il 99% dell’impronta di gas serra dell’azienda, Prologis ha molto lavoro da fare.
Il consumo energetico dei clienti negli 1,2 miliardi di metri quadrati di magazzini, centri di distribuzione e altre strutture logistiche che Prologis possiede, gestisce e sviluppa costituisce il 75% delle sue emissioni Scope 3. Il resto è carbonio incorporato nei materiali da costruzione. Accedere ai dati energetici dei clienti è difficile, soprattutto perché Prologis, con sede a San Francisco, opera in 19 paesi con diverse strutture di gestione e locazione.
Per accedere più facilmente a tali dati e colmare il divario nell’ambito 3, Prologis sta lavorando verso un linguaggio di “locazione verde” e modificando le pratiche di misurazione dei servizi pubblici. I contratti di locazione verdi contengono un linguaggio sulla condivisione dei dati e altre disposizioni progettate per allineare gli interessi degli inquilini e dei proprietari riguardo all’efficienza energetica e alla conservazione dell’acqua. “È un processo pluriennale continuare ad automatizzare tali dati per evitare alcune attività manuali di raccolta dati, come chiedere ai clienti di condividerli”, ha affermato Fallender.
Utilizza i tuoi obiettivi aziendali principali per guidare il tuo approccio
Senza obiettivi forti che guidino la raccolta e la gestione dei dati, il compito può sembrare travolgente. In Prologis “siamo arrivati a questo [the perspective of]in che modo tutto questo lavoro ci aiuta a creare valore per i clienti?”, ha affermato Fallender. “Non prendiamo queste decisioni in una bolla.” Prologis si affida ai comitati consultivi dei clienti per assicurarsi di ricevere il loro feedback.
Ad esempio, quando Prologis ha fissato l’obiettivo di zero emissioni, Fallender e altri hanno aiutato il personale dell’organizzazione a comprendere il duplice obiettivo dell’impegno: ridurre l’impronta di carbonio di Prologis e aiutare i clienti nel loro percorso di decarbonizzazione. I clienti Prologis chiedevano pannelli solari e stazioni di ricarica per veicoli elettrici, e non era sempre possibile installarli, ha detto Fallender. Per contribuire a realizzare l’obiettivo di zero emissioni nette dell’azienda, Prologis ha modificato le sue linee guida di costruzione per includere l’energia solare e le capacità di installazione di stazioni di ricarica in tutti i nuovi progetti.
Mentre Prologis costruisce i suoi sistemi di gestione dei dati, il suo obiettivo di zero emissioni e l’approccio incentrato sul cliente ne guidano l’approccio. Ecco perché Fallender non si preoccupa del “disordine” delle nuove normative o del “tasso di cambiamento dell’hockey stick in una maggiore attenzione e critica”, come dice lei. “Penso che tutto ciò significhi che stiamo cambiando la conversazione in modo significativo.”