Un’app di scansione con riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) è indispensabile per organizzarsi e andare senza carta. Le migliori app di scansione ti aiutano a catturare tutti i tipi di informazioni come documenti fiscali cartacei, certificati di nascita, note sulla lavagna, biglietti da visita, moduli di prova delle vaccinazioni e atti e titoli. Sono utili anche in altri modi, come la digitalizzazione delle ricette.
Ecco una breve storia su quanto può essere prezioso scansionare i tuoi documenti. Qualche anno fa ho dovuto ritirare un nuovo passaporto e lo stesso giorno consegnarlo per il visto. Subito dopo aver ritirato il passaporto, ho pensato: “Probabilmente dovrei averne una copia prima di consegnarlo”. Quindi ho tirato fuori il telefono e l’ho scansionato. Abbastanza sicuro, il visto ha richiesto più di due settimane e, nel frattempo, avevo bisogno dei dettagli del mio passaporto per un mucchio di altri documenti. Meno male che avevo una copia leggibile salvata digitalmente!
Come funzionano le app di scansione?
Quando usi un’app di scansione mobile, non è molto diverso dallo scattare una foto con il tuo telefono.
In un ambiente ideale, appoggi il documento su uno sfondo a contrasto e punti la fotocamera del telefono su di esso. L’app di scansione ti guida attraverso il processo, dicendoti di allineare i bordi del documento con i segni di ritaglio sullo schermo del telefono e di rimanere fermo. Una buona app di scansione si adatta a qualsiasi leggero movimento delle tue mani e ti consente comunque di modificare il prodotto finale. La scansione richiede un secondo o due. Al termine, viene visualizzata un’anteprima del documento. L’app di solito termina chiedendo se desideri aggiungere più pagine o avviare una nuova scansione. Infine, puoi apportare modifiche al colore, al ritaglio e ad altri dettagli.
Perché non basta scattare una foto?
Forse stai pensando che potresti saltare del tutto un’app di scansione e invece scattare una foto di tutti i documenti che desideri salvare digitalmente. Potresti, ma ci sono due svantaggi.
Innanzitutto, è improbabile che un’immagine sia chiara come una scansione, quindi corri il rischio di non avere un testo leggibile. In secondo luogo, non è possibile cercare il testo, il che potrebbe rendere estremamente difficile trovare ciò di cui si ha bisogno in seguito, tanto meno modificarlo. È necessaria un’app che includa il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per la ricerca e la modifica. Tutte le app incluse di seguito ce l’hanno.
Cosa cercare in un’app di scansione
Le migliori app di scansione acquisiscono i tuoi documenti in modo chiaro, rendono il testo ricercabile e ti aiutano a salvare i file finiti nei posti giusti. Ecco cosa cercare:
Raccomandato dai nostri redattori
- Rilevamento automatico dei bordi. Un’ottima app di scansione trova automaticamente i bordi dei tuoi documenti. Quando punti la fotocamera sulla carta, i segni di ritaglio che vedi sullo schermo dovrebbero azzerarsi sui bordi del documento da soli e adattarsi a dimensioni diverse.
- Opzioni di salvataggio ed esportazione. Le migliori app di scansione ti offrono opzioni su dove puoi salvare o esportare i tuoi testi appena scansionati, come Google Drive, Dropbox o un altro servizio di archiviazione.
- OCR per la modifica e la ricerca. Ho menzionato l’OCR all’inizio di questo articolo. Quando hai l’OCR, tutte le parole scansionate diventano testo. Ciò significa che puoi copiare e incollare o modificare il testo. In altre parole, puoi scansionare un documento cartaceo, trasformarlo in un documento digitale e correggere errori di battitura o apportare modifiche in altro modo. Spesso, l’OCR è una funzionalità a pagamento.
- Supporto multipagina. Le migliori app di scansione offrono la possibilità di scansionare più pagine consecutivamente e di compilarle in un unico prodotto finale. Le app di scansione più sofisticate correggono anche la distorsione della pagina, ad esempio quando si scansionano le pagine di un libro e non si riesce a farle appiattire.
Quanto costano le app di scansione mobile con OCR?
La maggior parte delle migliori app di scansione e OCR ha un livello di servizio gratuito e un livello premium a pagamento. I prezzi sono su tutta la mappa. Il livello premium di Adobe costa $ 9,99 al mese mentre quello di Abbyy costa $ 20,99 al mese anno. Abbyy vende ancora anche un’app Pro(Si apre in una nuova finestra) per una commissione una tantum di $ 59,90.
Le migliori app di scansione
Ora che sai cosa possono fare le app di scansione e perché potresti volerne una, ecco le tre che ti consigliamo di più.
Abbyy è leader nella scansione e nell’OCR. Il più grande ostacolo all’utilizzo dell’app mobile Abbyy è capire Quale app da usare, perché ce ne sono alcune con nomi diversi. Resta con quello chiamato FineReader: PDF Scanner & OCR.
L’app di scansione mobile di Abby ha il rilevamento automatico dei confini del documento e strumenti di annotazione per firmare documenti e redigere informazioni sensibili, tra le altre funzionalità. È eccezionale per il supporto multilingue. Puoi impostare l’interfaccia sulla lingua che preferisci (11 opzioni per iOS e 5 per Android) e l’OCR può rilevare 193 lingue dai documenti che desideri scansionare e inviare a Microsoft Word.
Se devi scansionare libri, l’app ha una funzione che ti consente di scansionare due pagine di un libro aperto contemporaneamente, con il risultato di preservare le due pagine come separate. Hai bisogno di un abbonamento Pro per le migliori funzionalità.
Disponibile su Android, iOS
Prima di poter iniziare a utilizzare Adobe Scan, devi accedere con un account Adobe o autenticarti con Google, Facebook o Apple. L’app è gratuita per altri usi, con un livello di servizio a pagamento opzionale per alcune funzioni avanzate.
Quando apri l’app per digitalizzare i documenti, la schermata di scansione ti offre le opzioni per il tipo di scansione che stai effettuando: lavagna, modulo, documento o biglietto da visita. Puoi anche caricare immagini dalla tua raccolta di foto per trasformarle in PDF. L’app ha uno strumento di pulizia che adoro perché ti consente di rimuovere rapidamente eventuali segni vaganti o scolorimenti.
È necessario un account a pagamento per esportare file, inclusa la conversione di PDF in Word, Excel o PowerPoint. Un account Premium ti consente inoltre di combinare più scansioni in un unico PDF, comprimere i PDF in dimensioni inferiori, proteggere l’app con password e aumentare il limite OCR per eseguire il riconoscimento del testo su un massimo di 100 pagine.
Disponibile su Android, iOS
Recensione di Adobe Scan (per iPhone).
Microsoft Lens è una delle pochissime app di scansione completamente gratuite. È leggermente più lento e goffo di altre app, ma fa il suo lavoro. L’app dispone di modalità speciali per la scansione di lavagne, documenti, biglietti da visita e foto. L’app ti consente anche di importare immagini dalle raccolte di foto del tuo telefono.
Dopo aver acquisito un file, è possibile regolare i bordi dell’immagine o continuare la scansione per creare un documento multipagina. Microsoft Lens dispone anche di strumenti e filtri di annotazione, ad esempio per rendere i documenti in bianco e nero. Per poter modificare il testo scansionato, devi selezionare l’opzione Word durante il salvataggio, esportare il testo tramite Microsoft OneDrive e quindi aprire il documento in Word.
Disponibile su Android, iOS, Windows